Dienstplanung für Sicherheitsdienste in 10 Minuten statt 3 Stunden
Planung, GPS-Nachweise, Zeiterfassung und Lohnexport in einem System.
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte
- Einrichtung übernehmen wir
- Server in Deutschland, DSGVO-konform
Bereits im Einsatz bei Sicherheitsdiensten in ganz Deutschland
Warum Sicherheitsdienste zu Postplan wechseln
Weniger Aufwand. Weniger Fehler. Mehr Nachweise. Zufriedene Kunden.
Ohne Postplan
- Excel & manuelle Planung
- WhatsApp-Gruppen & Anrufe
- Papier- & Stundenzettel
- Rückfragen & Missverständnisse
- Nachweise mühsam zusammensuchen
Mit Postplan
- Dienstpläne in Minuten erstellt
- Mitarbeiter per App informiert
- GPS-Nachweise automatisch
- Lohnexport in wenigen Klicks
- Alles zentral & revisionssicher
Postplan deckt alle Bereiche Ihres Sicherheitsdienstes ab
Von der Planung bis zum Lohn – ein zusammenhängendes System statt vieler Insellösungen.
GPS-Beweiskette
Check-in, Kontrollgänge und Zeitstempel – alles automatisch dokumentiert.
Planung
Wochen- & Monatspläne mit Vorlagen und ArbZG-Live-Prüfung.
Mitarbeiter-App
Pläne, Verfügbarkeiten, Krankmeldungen und Stundenzettel per App.
Lohnexport
Stundenzettel, Zuschläge und §34a-Nachweise exportieren.
Nachunternehmer
Sub-Unternehmer einbinden und Aufträge sowie Nachweise teilen.
Kunden-Portal
Auftraggeber sehen in Echtzeit Objekte, Nachweise und Kontrollgänge.
Umstieg in Minuten – Ihren alten Plan liest Postplan automatisch ein
Der größte Grund, bei der alten Lösung zu bleiben, ist das Abtippen. Bei Postplan fällt das weg: Laden Sie ein Foto, einen Screenshot oder eine Excel-Datei Ihres bestehenden Plans hoch – Postplan erkennt Objekte, Mitarbeiter, Master-Schichten und alle Tageszuweisungen automatisch und legt sie in einem Rutsch an.
- Foto, Screenshot oder Excel genügt – sogar das Handy-Foto eines gedruckten Plans wird erkannt.
- Alles auf einmal – Objekte, Mitarbeiter, Schichten und Zuweisungen in einem Schritt.
- Funktioniert mit SecPlan, A.D.A.M. & Excel – kein spezielles Export-Format nötig.
- Kein Abtippen – was sonst Tage kostet, ist in Minuten erledigt.
Das Disponenten-Cockpit – Ihr Lagebild für unterwegs
Ein Mitarbeiter fällt kurzfristig aus? Im Cockpit sehen Sie in Sekunden, wer heute geplant ist, wer krank gemeldet ist – und welche Mitarbeiter gerade frei und sofort verfügbar sind. Mit Telefonnummer und direktem Anruf- oder WhatsApp-Knopf.
- Sofortiger Überblick – geplant, krank, verfügbar und eingestempelt auf einen Blick.
- GPS-Live-Karte – Sie sehen in Echtzeit, wer wo eingestempelt ist.
- Direkt verfügbare Mitarbeiter – mit Telefonnummer, ein Klick zum Anrufen oder per WhatsApp.
- Für unterwegs gebaut – große Knöpfe, wenige Klicks, optimiert fürs Handy.
„Vorher haben wir mit Zetteln und WhatsApp geplant – jedes Mal stundenlanger Aufwand. Mit Postplan ist unsere Arbeit um so vieles einfacher geworden: nicht nur die Planung, sondern auch der GPS-Koordinaten-Nachweis, die Kommunikation mit den Mitarbeitern und die Übersicht über die Objekte. Ich kann es einfach nur weiterempfehlen."
In drei Schritten einsatzbereit
Plan erstellen
Schichten per Klick verteilen oder bestehenden Plan importieren. ArbZG-Check läuft automatisch.
Mitarbeiter informiert
Jeder Mitarbeiter erhält den Plan im Browser oder in der App. Verfügbarkeiten, Krankmeldung und Stundenzettel direkt übermitteln.
Nachweis läuft automatisch
Dienstbeginn und Kontrollgänge per GPS und QR dokumentiert – lückenlose Beweiskette für jeden Auftraggeber-Audit.
Häufige Fragen zur Dienstplanung im Sicherheitsdienst
Für wen ist Postplan gedacht?
Für Sicherheitsdienste, Wachschutz, Objekt- und Werkschutz – vom Einzelobjekt bis zum Mehrstandort-Betrieb mit wechselnden Schichten und mehreren Auftraggebern.
Erfüllt Postplan die Nachweispflichten im Sicherheitsgewerbe?
Ja. §34a-Sachkunde, Bewacherregister-ID und Zuverlässigkeitsfristen werden überwacht, Arbeitszeiten nach ArbZG live geprüft und Anwesenheiten per GPS dokumentiert.
Wo werden die Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, mit AV-Vertrag und täglicher verschlüsselter Sicherung.
Was kostet Postplan?
Feste Grundgebühr ab 79 € pro Monat plus 3,90 € je aktivem Mitarbeiter. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Details auf der Preise-Seite.
Mehr über Postplan als Dienstplan-Software für Sicherheitsdienste
Postplan ist die spezialisierte Dienstplan-Software für Sicherheitsdienste. Planen Sie Schichten für Objektschutz, Werkschutz, Streife, Empfang und Veranstaltungsschutz über beliebig viele Standorte hinweg – mit automatischem ArbZG-Check, Auslastungs-Warnungen und Vertretungs-Vorschlägen bei Krankmeldungen. Mitarbeiter sehen ihren Plan, melden Verfügbarkeit und laden Stundenzettel direkt im Browser hoch. Anwesenheit und Kontrollgänge werden per GPS und QR-Code revisionssicher belegt – die Grundlage für eine saubere Zeiterfassung im Sicherheitsdienst und für Auftraggeber-Audits.
Bereit für weniger Aufwand und mehr Nachweise?
Testen Sie Postplan 14 Tage kostenlos – keine Kreditkarte nötig.
14 Tage kostenlos testen